lap dat

Lắp khóa thẻ từ cho khách sạn đang có khách, cần chuẩn bị gì

29/07/2026 · CÔNG TY TNHH TM & XNK FINEX

Trình tự lắp cuốn chiếu để khách sạn không phải đóng cửa ngày nào, và những thứ chủ khách sạn cần chuẩn bị trước khi kỹ thuật tới.

Khách sạn đang chạy thì không ai muốn đóng cửa để thay khóa. Thực tế không cần đóng, chỉ cần sắp xếp đúng thứ tự.

Nguyên tắc: lắp cuốn chiếu theo tầng

Kỹ thuật làm hết một tầng rồi mới sang tầng tiếp theo. Mỗi cửa trung bình 20 phút. Phòng đang có khách thì bỏ qua, ghi lại số phòng để quay lại lắp sau khi khách trả phòng.

Một khách sạn 20 phòng, tỷ lệ lấp đầy 70%, thường xong trong một ngày làm việc cộng thêm một buổi quay lại cho các phòng còn sót.

Chủ khách sạn cần chuẩn bị bốn thứ

1. Sơ đồ phòng chính xác. Danh sách số phòng đúng như đang dùng thực tế. Phần mềm khai báo theo danh sách này, sai một số phòng là phát thẻ nhầm.
2. Một máy tính ở quầy lễ tân. Máy chạy Windows, còn cổng USB trống để cắm đầu ghi thẻ. Không cần máy mạnh.
3. Một ca lễ tân rảnh tương đối. Người sẽ trực tiếp phát thẻ hàng ngày cần ngồi cùng kỹ thuật lúc bàn giao, không phải chủ khách sạn.
4. Quyết định trước về giờ trả phòng chuẩn. Ví dụ 12 giờ trưa. Phần mềm lấy mốc này làm mặc định khi ghi thẻ.

Những cửa hay phát sinh

Kinh nghiệm từ các công trình đã làm, ba nhóm cửa sau thường tốn thêm thời gian và nên khảo sát kỹ trước:

• Cửa cong vênh. Cánh gỗ dùng lâu năm bị cong theo mùa nồm, đóng không khít. Phải chỉnh bản lề trước khi khoan, nếu không lắp xong chốt sẽ kẹt.
• Lỗ khóa cũ rộng hơn chuẩn. Cửa từng thay khóa nhiều lần, lỗ bị khoét rộng. Xử lý bằng mặt khóa dài hơn để che kín, không phải thay cánh.
• Cửa nhôm hệ khung hẹp. Khung dưới 60mm phải dùng thân khóa nhỏ chuyên dụng, không lắp được mẫu tiêu chuẩn. Loại này nên chụp ảnh gửi trước khi chốt mẫu.

Sau khi bàn giao

Đừng để một người duy nhất biết cách phát thẻ. Ít nhất hai lễ tân phải làm được, và chủ khách sạn nên giữ thẻ master cùng mật khẩu quản trị phần mềm. Đổi nhân sự lễ tân là chuyện thường xuyên trong ngành này.